CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Pellegrini S.p.a. 
via Lorenteggio, 255
20152 Milano 
Italia

MatiPay S.r.l.
Via San Sabino 21
70042 Mola di Bari
Italia

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI «DPO»

È possibile contattare il DPO all’indirizzo e-mail:
rpd@gruppopellegrini.it

SERVIZIO OFFERTO DALL’APPLICAZIONE Matipay

Aprendo un “borsellino virtuale” potrai procedere alla sua ricarica, acquistare comodamente dal tuo smartphone i prodotti presenti nei nostri distributori automatici di cibi e bevande (solo quelli dotati dell’hardware necessario al funzionamento dell’App) ed anche offrire una “pausa” (un nostro prodotto) ad un amico.

LA FONTE DA CUI ABBIAMO RACCOLTO ALCUNI DATI

Ti informiamo che i dati necessari ad attivare il “borsellino virtuale” (numero di telefono, data di nascita) sono quelli già raccolti dalla società MATIPAY S.r.l., con sede in 70042 Mola di Bari (BA), Via San Sabino 21, al momento della tua registrazione all’app MatiPay.

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

Quando utilizzi l’App ed attivi con noi un “borsellino virtuale”, potremmo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:

a)     i dati necessari per aprire un “borsellino virtuale”, ricaricarlo e procedere, attraverso l’App, all’acquisto dei prodotti offerti all’interno dei nostri distributori quali: quelli contrassegnati come obbligatori (numero di telefono e data di nascita) nel processo di registrazione, la password, l’importo in denaro ricaricato nel “borsellino virtuale”, dati di acquisto;

b)     i dati facoltativi che liberamente ci fornisci durante il processo di registrazione  per completare il tuo profilo quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, genere, città di provenienza, i dati personali per la registrazione all’App e per la fruizione del Servizio dalla stessa offerto quali:  nome, cognome, indirizzo e-mail (opzionale solo se l’utente completa la registrazione tramite numero di telefono), genere, città di provenienza, immagine del profilo qualora tu abbia espresso consenso;

c)     qualora utilizzi un dispositivo con sistema operativo Android, al fine del funzionamento dell’App è necessario attivare la localizzazione all’interno del proprio sistema operativo. In ogni caso, ci teniamo a precisare che il Titolare non tratterà i dati personali relativi alla localizzazione dell’utente ma tale operazione è tecnicamente necessaria al funzionamento della App.

d)     dati raccolti automaticamente: raccogliamo informazioni in modo automatizzato, per il funzionamento dell’App, quali i dati relativi al login, indirizzo IP, Identificativo IMEI (solo per utenti Android) al sistema operativo, al modello del dispositivo utilizzato ed il software in uso;

e)       previo tuo espresso consenso, potremo utilizzare i dati da Te forniti per finalità di marketing, nonché per svolgere ricerche di mercato ed attività d’indagine del Tuo grado di soddisfazione rispetto al nostro servizio. Tali comunicazioni saranno esclusivamente svolte con modalità elettroniche e telematiche (e-mail, sms, push notification);

f)     previo tuo consenso espresso, elaboriamo le informazioni descritte in questo paragrafo, le informazioni sugli acquisti (come la tipologia del prodotto, la frequenza di acquisto) che hai effettuato con la nostra App e i dati dei distributori di cibo e bevande dove effettui gli acquisti (come ad esempio il tipo di macchina, la posizione) per personalizzare le offerte commerciali in base ai tuoi interessi (profilazione);

g)     nel caso in cui ci fornissi i dati personali di soggetti terzi, dando il consenso all’accesso alla rubrica, per utilizzare il servizio “Invia credito”, provvederemo a fornire al soggetto terzo l'informativa privacy al momento della prima comunicazione. Ti ricordiamo che l’uso di dati personali di soggetti terzi è sottoposto alla disciplina in materia di protezione di dati personali.

PRIVACY DEI MINORI DI ANNI 16

Ti informiamo che non vengono trattati dati personali relativi ai minori di 16 anni. Se accedi all’App ed utilizzi i servizi offerti dalla stessa dichiari di aver compiuto tale età. Qualora vengano raccolti inavvertitamente informazioni personali appartenenti ad un minore di 16 anni, si procederà alla eliminazione di tali dati.

Se un utente ritiene i Contitolari siano in possesso di dati personali di un minore di 16 anni è pregato di informare il DPO all’indirizzo email sopra indicato. 

NOTA RELATIVA ALLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Scaduti i termini sopraindicati, i dati personali dell’utente saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. Nel momento in cui il Titolare non avrà più necessità di utilizzare i dati personali dell’utente per dare seguito ad obblighi contrattuali e/o di legge, li rimuoverà dal suo sistema e registro e/o adotterà idonee misure per rendere tali dati anonimi in modo tale che l’utente non possa più essere identificato tramite essi. Nel caso sia necessario conservare i dati personali dell’utente al fine di garantire il rispetto di obblighi di legge o regolamentari ai quali il Titolare è soggetto, tali dati avranno periodi di conservazione obbligatori che possono derivare dalla normativa vigente.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

1.     Registrazione utente e fruizione dei servizi offerti

 Ai fini della registrazione al servizio sarà necessario fornire i seguenti dati:

• Nome e Cognome;
• Numero di telefono;
• Data di nascita;
• Indirizzo mail.

La informiamo che il mancato conferimento di dati obbligatori al fine di completare la registrazione comporterà l’impossibilita per poter accedere ai servizi offerti.

Alcuni dei dati richiesti durante il processo di registrazione sono facoltativi e possono essere forniti o modificati in un secondo momento. I dati facoltativi sono i seguenti:

• Genere;
• Città di provenienza;
• Immagine di Profilo che verrà acquisita qualora si esprimerà specifico consenso nella sezione dell’App dedicata al caricamento della fotografia;

É possibile accedere anche utilizzando login di terze parti quali, solo per gli utenti IOS, Apple ID, fornendo i seguenti dati di registrazione:

• Nome e Cognome
• Numero di telefono
• Data di nascita
• Indirizzo mail

2.     Marketing e Profilazione

Il conferimento delle informazioni richieste per le finalità indicate ai punti 4) (marketing) e 5) (profilazione) è facoltativo, in ogni momento hai la possibilità di opporti a quest’ultimo trattamento, in maniera agevole e gratuita. Il tuo eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerà l’impossibilità per Pellegrini S.p.a. e di poter inviare all’utente informazioni e offerte più mirate e che possano essere per te di maggior gradimento e interesse.

CHI TRATTERÀ I TUOI DATI?

I tuoi dati personali saranno trattati da personale di Pellegrini S.p.a. autorizzato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare.

I tuoi dati personali saranno poi trasmessi direttamente al Partner o Vendor da te di volta in volta individuato, a soggetti terzi che forniscono servizi strumentali (es. supporto amministrativo e/o contabile a livello IT, assistenza per la creazione di account per i servizi di pagamento cashless o supporto a livello IT in tema di hosting e manutenzione del software, ecc.), designati responsabili del trattamento. Ti informiamo che il nostro fornitore di sistemi informatici (in particolare della presene APP) è la società MatiPay S.r.l. con sede in 70042 Mola di Bari (BA), Via San Sabino 21 ed è stata designata responsabile del trattamento.

A tali soggetti sopra saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento può essere richiesto tramite specifica istanza al DPO.

COMUNICAZIONE DEI TUOI DATI A SOCIETÀ TERZE A FINI DI MARKETING

Solo previo tuo consenso specifico (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) i tuoi dati personali potranno essere comunicati a società terze, le quali ti invieranno le loro comunicazioni promozionali e pubblicitarie, fornendoti una autonoma informativa.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento de dati personali fornito dall’utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR, da personale espressamente autorizzato al trattamento e opportunamente istruito al fine di garantire la riservatezza dei dati trattati ed evitare la perdita, la distruzione, gli accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti degli stessi dati, nonché dalle unità di appartenenza per quanto di loro competenza.

I dati forniti verranno raccolti mediante idonei strumenti elettronici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in grado di garantire la sicurezza, la segretezza e la confidenzialità degli stessi.

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I dati personali da noi trattati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

DIRITTI DELL’UTENTE

Nello spirito di assoluta trasparenza e correttezza Ti assicuriamo la nostra completa disponibilità per ogni chiarimento necessario e la nostra collaborazione per gli opportuni adempimenti.

Ti informiamo che il Regolamento UE conferisce agli utenti la possibilità di esercitare specifici diritti.

In qualità di Interessato del trattamento, hai il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano, il diritto ad ottenere l’accesso ai tuoi dati personali e a verificare le finalità e le modalità del trattamento. Potrai, inoltre, esercitare i tuoi diritti di aggiornamento, rettifica, integrazione, opposizione, limitazione, e, ove possibile, la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano.

Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato in relazione a qualsiasi attività (come l’attività di marketing e quella di profilazione). A tal riguardo, ti ricordiamo che sono considerate attività di marketing l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, lo svolgimento di ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione per la personalizzazione dell’App. Ricevuta la tua richiesta sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento dei tuoi dati personali che risulti basato su tale consenso, mentre trattamenti diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti.

Per esercitare tali diritti, l’utente può accedere alla sezione “impostazioni” presente all’interno dell’Applicazione o contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo email rpd@gruppopellegrini.it

Il tuo diritto di proporre reclamo

Se ritieni che sussista una violazione nel trattamento dei tuoi dati personali, puoi proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiedi, lavori o dove si è verificata la presunta violazione. Ti informiamo che in Italia puoi proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati. Puoi altresì adire le opportune sedi giudiziarie.

MODIFICHE ALLA PRESENTE POLICY

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il constante aggiornamento dei servizi dell’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente informativa. Ti invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina.